出金伝票を使おう！

「領収書が貰えない必要経費にお金を使った時」

「領収書を貰い忘れた時」

・・・など、出金を記録しておく「支払明細」として活用するのです。（何に対していくら費用を払った等）

Ｑ．　取引先が発行した領収書が無ければ、支払いの証拠にならんのでは・・・？

Ａ．　全部が全部「ダメ」というわけではございません。

確かに、出費の支払証明は「領収書」や「レシート」が基本中の基本です。

しかし「出金伝票」には「支払内容（取引内容）に責任を持つ」といった意味合いがあり、どうしてもやむを得ない場合には、支払いを認めてもらう為の最終手段的として使っちゃってＯＫなのです。

但しッ

支払った費用の信頼性を高めるために、具体的な証拠と一緒に保管しておく必要は御座いますので、予めご留意のほどを。

　バスに乗った場合。（例）

「目的地」・「何処から何処までの移動」・・・といった内容のメモ書き。（目的の根拠となるものもあれば尚よし）

　「お祝い」を支払った場合。（例）

結婚式なら案内ハガキや席辞表。　ちょっとした祝い事なら内祝いの「ノシ」など・・・。

　小物、消耗品など。（例）

保証書など、購入を想定できる物。

〜といった感じです。

もし税務署の担当者からツッコミがあっても、迫真の演説 説得力のある説明が出来るように。（絶対に具体的な証拠が必要なわけではありませんが、やはり最終的な判断は税務署側ですから・・）　　　　　　　

　参考までに・・・　「領収書の予備知識」。

　用法

出金伝票は、領収書など証票が貰えない場合に処方するのが基本です。（公共交通機関など）（いわゆる特例的なもの）

領収書やレシートの貰い忘れにも効果・効能がありますが、小銭で買える消耗品くらいまでが限度だと考えておいて下さい。

　用量

「領収書を貰い忘れた〜」　「レシートを紛失した〜」　・・・といった場合に使えるアイテムだとしても、やはり物には限度が付き物です。

そもそも出金伝票はいわゆる「自己申告」なので、あまりにも頻繁に使っていると、、出金伝票の信頼性が薄くなることは確実。

本当に支払っている経費なのに認めてもらえない・・・と　ならないように、日頃から領収書やレシートの取扱いは厳重に。。

Ｑ．　出金伝票は何処で購入可能ですか？

Ａ．　文房具屋。それから100円ショップのものでも全く問題御座いません。

Ｑ．　伝票の書き方は？

Ａ．　支払先、摘要（支払った費用の内訳）、勘定科目はしっかりと。　特に書き方は御座いませんが、誰が見ても証拠として十分に思えるメモにしておきましょう。

以上参考までに。