前払金（前渡金）、前払費用

勘定科目も同じ流動資産に属し、どちらも「先払い、前払い」という意味があります。

「先払い、前払い」には色々な物がありますよね〜。

家賃や駐車場代は翌月分の前払いが基本ですし、保険や保証も前払い、商品を買うときに支払う手付金も前払いです。

ザザ〜ッと考えてみても、サービスの対価で支払われているお金もあれば、物品の購入に先立って支払われたお金もあります。　翌月１ヶ月分だけの支払いもあれば、年単位の長期に渡るサービスへ支払われるお金もありますよね〜。

ちなみにこれら挙げた「前払い」は、ここでいう2つの勘定のどちらかに振り分けられるわけで。。

何が違うの？　どう使い分けるの？

一定の契約によって、継続的に役務の提供を受ける為に支払った費用の内、当期中の決算までに提供を受けられなかった役務に対する費用（対価）の事です。

わからん。

もっと噛み砕いて、、

『役務の提供』というのは、有償で行われるサービスの事を言います。情報提供や清掃クリーニング、保険や保証料などが該当しますよね〜。

ネット上のものであれば、ドメインやレンタルサーバー費用も該当するはずです。

・・・で、

『一定の契約』＆『継続的に』　という所がポイントです。

『一定の契約』＆『継続的に』・・・という事は、契約に従い、もしくは契約期間中にず〜っと継続的に、かつ同じサービスの提供が行われるものであって、その時だけ一瞬だけのサービスは含まれないという事です。

・１０年間の損害保険　⇒　「含まれる」

・年払い、又は月払いの自動車保険　⇒　「含まれる」

・毎月支払う家賃　⇒　「含まれる」

・一定期間だけで契約される広告宣伝費　⇒　「含まれる」

・来年に行ってもらう事務所のクリーニング清掃費　⇒　「含まれない」

・ワンデー・インシュアランス （いわゆる１日保険）　⇒　「含まれない」　（継続性がないので）

・契約あるが、断続的に提供される広告宣伝費　⇒　「含まれない」

・雑誌や新聞など、物品の定期購入品　⇒　「含まれない」　（継続性はあってもサービス「役務の提供」に該当しないので）

そして『当期中の決算までに提供を受けられなかった役務に対する費用（対価）』は、

例えば、１年以上の契約で加入した保険で、当期中のサービス分（補償）を除いた次期以降に提供を受けられる予定の役務（補償）に対する費用（対価）の事です。

図で説明した方が簡単ですね〜　 く(＾o＾Ａ"

もし保険期間が１８ヶ月で、保険料が１８，０００円、契約日が７月１日だとしたら・・・　（保険始期日も７月１日）

１８ヶ月分の保険料は１８，０００円、１ヶ月当たりに換算すると月額１，０００円。

契約日が７月１日なので、当期中に役務の提供を受けられる対価は、７月、８月、９月、１０月、１１月、１２月 ・・・の６ヶ月分！　６，０００円！

この６，０００円は当期の必要経費となるので、損害保険料として必要経費へ。。

そして次期以降の１２か月分の保険料〜　１２，０００円！

そうです！　これが「前払費用」なんです！

これらを仕訳にするとこんな感じに。

尚、支払日が保険始期日よりも前であったなら〜　その支払日に上記仕訳を行いますが、

ただ前払費用の額などの計算は・・・　保険始期日よりの計算となります事には十分ご留意願います。

また支払日とは、あくまで現金による支払いが行われた場合だけでなく、その対価とされるモノの発生（クレジットカードを切ったとか）があった場合でも、その日を支払日とします。

　関連：　前払費用の定義・仕訳例など

　勘定科目辞書：　前払費用

　前払費用を計上した後は・・・

当期で「前払費用」へ計上したサービスの対価は、次期（翌年度）においては「前払費用」とはなりませんから、

次期の期首（１月１日）の仕訳で・・・

前年度に「前払費用」として計上していた資産 （保険料など）を経費へと振り替える（必要経費となる勘定科目へ振り替える）処理が必要です。

　支払った日から保険の契約期間が始まらなくても、次期（翌年度）から保険契約が始まる費用についても「前払費用」でＯＫです。

　「前払費用」は経過勘定の科目なので、役務の提供が期末において開始されない契約は「前払金」として処理する・・・という意見もありますが、どちらの場合でも税金の誤差は生じませんので、私は「前払費用」として処理します　＾＾　（国税・税務署が最終的に必要とするのは、正しい税額ですから。。）

商品の仕入れに伴う「手付金」や「申込金」、

継続性の無いサービス、（その日その当日だけのいわゆる単発一瞬的なサービス。例えばホテルの宿泊費とか）

備品や資産など、そもそもサービスなどに該当しないであろうモノに前もって事前に支払う料金・費用の事を言います。

「前払費用」とは全く違う意味をもっている勘定科目です。

まあもっとも簡単に言うならば、

上記「前払費用」のグループ？　に当てはまらない前払い分を「前払金」とも。

仕訳例にすると？

前払金には「前払費用」のような年度基準はなく、商品やサービスに対して前もって事前に支払った時点で「前払金」の勘定科目を用います。

Ｑ．　もし商品代金を全額前払いした場合には、支払日に経費計上してもいいですか？

Ａ．　「ＮＯ」。　税法上では事前に商品代金やサービス料金を支払っていても、支払った費用を経費に算入出来るのは実際に商品の引渡しやサービスが行われた日になります。　必ず「前払金」を立ててください。

　ちょっと予備知識

未完成の固定資産など、これから制作される建物や機械に支払った手付金や申込金は、

固定資産に属する「建物仮勘定」という勘定科目を用います。

ちなみに制作中の大規模なソフトウェアに支払った申込金などは、無形固定資産に「ソフトウェア仮勘定」を作って仕訳をすればいいかも。（私見）